Términos y condiciones

Apacheta (“nosotros”, “la plataforma”) es una plataforma de inscripción online que permite a corredores y equipos anotarse a carreras de aventura, trail running y competencias afines organizadas por terceros (“los organizadores”). Al inscribirte a través de Apacheta, aceptás estos Términos y Condiciones y nuestra Política de Privacidad.

Apacheta actúa como intermediario tecnológico entre el participante y el organizador de cada evento. El organizador es el único responsable de la organización, el circuito, la seguridad en pista, los servicios prometidos (kit, hidratación, cronometraje, etc.) y el cumplimiento de los permisos correspondientes. Apacheta no organiza las carreras y no responde por hechos ocurridos durante su desarrollo.

Para inscribirte debés completar tus datos personales de forma veraz y actualizada: nombre y apellido, documento de identidad, fecha de nacimiento, email, teléfono, contacto de emergencia y demás datos que solicite cada evento. Sos responsable de la exactitud de estos datos; los organizadores pueden rechazar o anular una inscripción con datos falsos o incompletos.

Algunos eventos exigen edad mínima, apto médico o experiencia previa para ciertas distancias. Es tu responsabilidad verificar y cumplir esos requisitos antes de inscribirte.

Los pagos se procesan a través de Mercado Pago o transferencia bancaria, según lo habilite cada evento. Apacheta no almacena datos de tarjetas ni credenciales de pago; estos son procesados directamente por la pasarela de pago correspondiente.

Tu inscripción queda en estado pendiente hasta que el pago sea acreditado y confirmado. Los precios, descuentos y fechas de vencimiento de cada categoría son definidos por el organizador de cada evento. Si pagás en cuotas, se aplica además lo previsto en la sección 5.

Algunos medios de pago pueden tener un recargo, que se informa antes de pagar y se suma únicamente al pago en el que elegiste ese medio.

Disponibilidad. El pago en cuotas es una opción que cada organizador puede habilitar o no, para todo el evento o solo para algunas distancias o períodos de inscripción. El organizador define la cantidad de cuotas posibles, el plazo entre vencimientos y la fecha límite para completar el pago, y puede modificar o retirar esta opción para inscripciones futuras sin afectar los planes ya elegidos.

Naturaleza del plan. El plan de cuotas es una facilidad de pago otorgada por el organizador del evento; no es un crédito ni una financiación de Apacheta, y Apacheta no cobra intereses por él. Es independiente de las cuotas que pueda ofrecer tu tarjeta o Mercado Pago al pagar cada cuota, cuyos costos e intereses se rigen por las condiciones de esos proveedores.

Pago de cada cuota. Las cuotas no se debitan automáticamente. Es tu responsabilidad ingresar a Mi inscripción y pagar cada cuota, en orden, antes de su vencimiento, con cualquiera de los medios que el evento tenga habilitados. Podés adelantar cuotas en cualquier momento. Los recordatorios por email que podamos enviar son una cortesía: no recibirlos, por ejemplo por un email mal cargado o filtrado como spam, no modifica los vencimientos ni te exime de pagarlos.

Cuándo una cuota se considera pagada. Una cuota se considera pagada cuando el pago queda acreditado. En los pagos por transferencia, la cuota queda en revisión hasta que el organizador aprueba el comprobante; si el comprobante se rechaza, la cuota se considera impaga. Un comprobante cargado antes del vencimiento y aprobado después se considera pagado en término.

Estado de la inscripción. El pago de la primera cuota registra tu inscripción, pero no te asegura un lugar en el evento: tu lugar queda asegurado recién cuando se acreditan todas las cuotas, que es cuando la inscripción se considera paga en su totalidad. El cupo y el dorsal que puedas tener asignados mientras el plan está en curso son provisorios. El organizador puede exigir el pago completo para entregar el kit o el dorsal, o para permitir la largada, aun cuando alguna cuota tenga un vencimiento posterior.

Falta de pago. Si una cuota vence sin pagarse, la inscripción queda con pago vencido. El organizador se reserva el derecho de, a su criterio y sin necesidad de aviso previo: otorgar un plazo adicional para regularizar el pago; suspender la inscripción hasta que se regularice; o dar de baja la inscripción y liberar el cupo. Que el organizador tolere un atraso no implica que renuncie a dar de baja la inscripción ante ese u otros atrasos.

Montos pagados en caso de baja. Si la inscripción se da de baja por falta de pago, el organizador define qué ocurre con los montos ya abonados: puede retenerlos total o parcialmente, devolverlos, acreditarlos para otra edición o evento, o permitir la transferencia del cupo, según su política. Salvo que el organizador indique otra cosa, los montos abonados no son reembolsables. Las devoluciones, cuando correspondan, las realiza el organizador, y los costos y recargos de los medios de pago utilizados pueden no ser reintegrables.

Reincorporación. Una inscripción dada de baja puede reactivarse solo si el organizador lo acepta, sujeto a la disponibilidad de cupo y a las condiciones que establezca, que pueden incluir el precio vigente al momento de la reincorporación.

Cancelación voluntaria y cambios. Si decidís no participar, podés dejar de pagar las cuotas restantes, pero eso no genera derecho a reembolso de lo ya abonado y la inscripción podrá darse de baja según lo indicado en esta sección y en la sección 6. Si el organizador permite un cambio de distancia o la transferencia del cupo mientras tenés un plan en curso, puede recalcular las cuotas pendientes según la diferencia de precio y las condiciones del nuevo plan.

Cancelación o modificación del evento. Si el evento se cancela, posterga o modifica, se aplica la política de reembolso o reprogramación del organizador sobre los montos efectivamente abonados, y el organizador informará qué sucede con las cuotas pendientes. Mientras tanto, los vencimientos siguen vigentes salvo que el organizador comunique lo contrario.

Responsable del pago. El titular de la inscripción, o quien la realiza en nombre de un menor o de un equipo, es responsable del pago completo del plan. En las inscripciones por equipo, la falta de pago puede afectar a la inscripción de todo el equipo.

Las políticas de cancelación, cambio de distancia, transferencia de cupo y reembolso son definidas por cada organizador y se informan en la página del evento. Salvo que el organizador indique lo contrario, las inscripciones no son reembolsables una vez confirmado el pago.

Si un evento se cancela, posterga o modifica por causas de fuerza mayor (condiciones climáticas, permisos, seguridad u otras ajenas al organizador), se aplicará la política de reembolso o reprogramación que este defina.

Las carreras de aventura y trail running implican riesgos físicos inherentes al terreno, la altura, el clima y el esfuerzo exigido. Al inscribirte, declarás encontrarte en condiciones físicas adecuadas para participar y asumís los riesgos propios de la actividad, eximiendo a Apacheta de responsabilidad por lesiones, daños o perjuicios ocurridos durante el evento.

Al participar de un evento inscripto a través de Apacheta, aceptás que fotografías y videos tomados durante la competencia puedan ser utilizados por el organizador y por Apacheta con fines promocionales y de difusión, sin derecho a compensación.

Los contenidos, marca y diseño de la plataforma Apacheta son de nuestra titularidad o de nuestros licenciantes y no pueden reproducirse sin autorización.

Podemos actualizar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. La versión vigente es la publicada en esta página, con su fecha de última actualización.

Estos términos se rigen por las leyes de la República Argentina. Cualquier controversia se someterá a los tribunales ordinarios competentes.

Ante consultas sobre estos términos, escribinos a info@apacheta.run.